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アルバイト応募マナーマニュアル


アルバイトに応募しよう! その前に・・・・・

みんなは、応募の際の電話、メールのビジネスマナーって、ちゃんと守れている?

重要なことだから、応募の前にちょっと勉強しておこう!

アルバイト応募の電話のかけ方やメール、履歴書の注意事項や面接の受け方など役立つ応募マナーをかんたんに解説!

   

●電話編

電話の応対も採用の大きな決め手!

初めてのアルバイト応募は緊張してしまいがちだけど、最初は誰でもそんなもの。

敬語でハキハキと落ち着いて話すことを心掛けよう!

注意事項

・忙しそうな時間帯は避けて

・お昼休み前後やお店・会社の忙しそうな時間帯は避けて電話をしよう

・家の電話(固定電話)を使おう

・携帯電話を使用する場合は、騒音のない、電波状態のよい所で

電話をかける前の準備

・アルバイトの応募内容

・メモ帳/筆記用具

・スケジュール帳

・確認しておきたかった事項をまとめておく

電話トーク例

○相手が電話に出たら

「【学校のアルバイト紹介システム】を見てお電話いたしました○○(学校名)の△△と申します。□□様はいらっしゃいますでしょうか?」

注:担当名がわからないときは、「アルバイトの採用ご担当者様」

○担当者が出たら

【学校のアルバイト紹介システム】を見てお電話いたしました○○(学校名)の△△と申します。□□のアルバイトに応募したいのですが、お時間よろしいでしょうか?」

○担当者に面接の日時を指定される

「それでは○月○日の△△時に伺わせていただきます。よろしくお願いいたします。」

○相手が電話を切ったのを確認してから静かに切る

電話を切る際に、「(ありがとうございました。)失礼いたします。」と一言添えよう。


電話編
Q&A

Q1、実際に電話をかける、良い時間帯を教えてほしい!

仕事内容にもよりますが、1000113014001630あたりがよいでしょう。

Q2、担当者が不在の場合はどうしたらいいの?

「こちらから改めてお電話させていただきます。いつ頃、お戻りでしょうか?」と、

尋ねてかけなおしましょう。

Q3、先方からかけなおしてくれるみたい。なんとこたえたら?

「お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。」とこたえましょう。

電話に出られない時間帯があるときは、伝えておきましょう。

Q4、企業に対する敬称って何になるの?

相手企業に対しては、「御社(おんしゃ)」「貴社(きしゃ)」を使用します。

御社は口頭時、貴社は文章の中で使用するのが一般的です。

例:「(電話で)御社のアルバイトに応募したいのですが。」

自分が属している会社のことはお客様に対して、「弊社(へいしゃ)」と言います。

例:「(アルバイト先でお客様に対して)弊社からお送りしたハガキをご持参ください。」



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